1. inscription: Swiss-Ski est installée!

« Il faut retirer 50 Rivella, sinon les drapeaux des sponsors ne tiennent pas ! » Lorsque l’on charge du matériel pour 50 personnes dans un minibus, l’imagination du responsable de la délégation est mise à rude épreuve.

Chaque recoin est utilisé afin de créer des conditions optimales pour les CM, que ce soit grâce à des humidificateurs d’Air-O-Swiss ou à une nouvelle machine à café Nespresso.

A l’arrivée, il s’agit de préparer l’hébergement, d’installer les drapeaux et le bureau, d’établir la liste des chambres, les connexions Internet, de prévoir les cadeaux, les compléments nutritionnels, etc. Tout est mis en œuvre car « You never get a second chance for a first impression ! ». Les athlètes doivent se sentir d’emblée chez eux et comprendre que nous les soutenons de toutes nos forces afin de leur permettre de réaliser leurs performances à 100 %.

Chaque organisation de CM a sa propre dynamique et ses erreurs et il est toujours intéressant de voir ce qui nous attend. Les délégations doivent être parfaitement préparées afin d’atteindre une flexibilité maximale. Le point fort de Liberec est sans conteste l’hébergement : grâce à une distribution ciblée de chocolat Ovomaltine et Toblerone, nous avons pu nous installer confortablement, que ce soit dans le bureau, la salle de réunion, la salle de physiothérapie ou encore la salle de musculation personnelle. Seul bémol, la nourriture qui était très mauvaise au début, mais qui s’est améliorée après quelques discussions. Nous souhaitons toutefois introduire davantage de diversité. C’est pourquoi notre propre cuisinier est arrivé !

« J’ai atterri, encore une heure jusqu’à Liberec. Qu’est-ce que je dois faire, ils demandent 100 euros ! Dans deux minutes, je suis au Campus ! Je suis devant l’hôtel Babylon, comment je peux trouver le Campus ? »
Les premiers SMS arrivent, le téléphone chauffe ! Quelques concertations avec le CO sont nécessaires. Nous allons voir si nous maîtrisons la situation. L'un court à l’entrée avec les accréditations, l’autre aide les athlètes à s'installer. Laurence est la première arrivée au Campus, Internet fonctionne, les préparatifs sont terminés. Elle adresse les premiers compliments sur l’hébergement, une étape importante a été franchie ; « nous avons saisi notre chance » !

Près de la moitié des athlètes sont installés, l’organisation commence. Les premiers entraînements ont été effectués, sur la neige ou dans la salle de musculation. Les transports fonctionnent, les pistes et les tremplins sont enneigés et dignes d’accueillir des CM !

Nous sommes prêts !

Peter Läuppi, chef de la délégation Swiss-Ski